무료 급여명세서 만들기

네, 반드시 주어야 합니다. 2021년 11월 19일부터 임금을 지급할 때마다 임금명세서를 서면 또는 전자문서로 교부해야 합니다(근로기준법 제48조 제2항). 상시 근로자 수와 관계없이 근로자를 한 명이라도 쓰는 모든 사업장에 적용됩니다.

네, 아르바이트 근로자에게도 임금을 지급할 때마다 급여명세서를 주어야 합니다. 고용형태나 근로시간과 무관하게 근로자라면 모두 대상입니다. 다만 일용근로자에게는 생년월일·사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보를 적지 않아도 되고, 상시 4인 이하 사업장은 연장·야간·휴일 근로시간수를 적지 않아도 됩니다.

열 가지입니다. 근로자 성명, 생년월일·사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보, 임금지급일, 근로일수, 총 근로시간수, 연장·야간·휴일 근로시간수, 임금 총액, 기본급·수당·상여금 등 임금 항목별 금액, 항목별 계산방법, 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액입니다(근로기준법 시행령 제27조의2). 이 가운데 가장 자주 빠지는 것이 항목별 계산방법입니다.

네, 됩니다. 근로기준법은 서면 또는 전자문서로 교부하도록 정하고 있고, 카카오톡·문자·이메일처럼 근로자가 개별적으로 확인할 수 있는 수단이면 전자문서 교부로 인정됩니다. 다만 사내 게시판에 붙이거나 단체 대화방에 올려 여러 사람이 함께 보게 하는 방식은 교부로 보지 않습니다.

네, PDF로 저장해 보내도 교부로 인정됩니다. 형식이 아니라 필수 기재사항이 모두 담겼는지가 기준입니다. 이 도구에서도 인쇄 창에서 「PDF로 저장」을 고르면 그대로 파일이 만들어집니다.

교부하지 않으면 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다(근로기준법 제116조 제2항). 필수 기재사항을 적지 않거나 사실과 다르게 적어 교부한 경우도 같습니다. 1차 위반 30만원, 2차 50만원, 3차 100만원으로 가중되며 근로자 1명당 부과됩니다.

귀속 연월과 임금지급일을 정하고, 기본급과 수당을 항목별로 나눠 금액과 계산방법을 적은 뒤, 공제한 항목이 있으면 그 금액과 총액을 적으면 됩니다. 이 도구는 필수 항목이 빠지면 화면 위쪽에서 먼저 알려 주므로 순서대로 채우면 됩니다.

정해진 서식은 없습니다. 법이 정한 것은 서식이 아니라 기재사항이어서, 필수 항목이 모두 담기면 표 형태든 문서든 상관없습니다. 고용노동부가 배포하는 임금명세서 서식을 쓰면 빠뜨리는 항목이 줄어듭니다.

급여명세서는 근로자에게 주는 것이고, 급여대장(임금대장)은 사업주가 보관하는 것입니다. 임금대장은 근로자별 임금과 가족수당 계산 기초 등을 적어 사업장에 갖춰 두어야 하고(근로기준법 제48조 제1항), 3년간 보존해야 합니다(제42조). 명세서를 줬다고 대장을 안 써도 되는 것이 아닙니다.